www.klinikemel.com

LAG NR 6698 OM SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

INFORMATION OCH FÖRTYDLIGANDE TEXT

Som https://klinikemel.com; ägnar vi största uppmärksamhet åt behandlingen och skyddet av dina personuppgifter. I enlighet med lagen om skydd av personuppgifter, den grundläggande lagen om hälsovårdstjänster, förordningen om personuppgifter om hälsa, förordningen om privata hälsoinstitutioner som tillhandahåller oral och tandvårdstjänster, förordningen om privata sjukhus, patienträttighetsförordningen och relevant lagstiftning, som registeransvarig; Alla nödvändiga tekniska och administrativa åtgärder vidtas för att förhindra olaglig behandling av personuppgifter, för att förhindra olaglig tillgång till personuppgifter, för att säkerställa bevarande av personuppgifter.

I enlighet med artikel 10 i lagen om skydd av personuppgifter informerar vi dig om policyerna och denna förtydligande text som skapats för att täcka våra patienter, patienters följeslagare, patienters släktingar, besökare, sjukhuschefer och anställda, anställda kandidater, leverantörer, tjänsteleverantörer och deras chefer och anställda, affärs- / lösningspartner, företagspartner, anställda kandidater, praktikanter, anställda vid offentliga institutioner och organisationer och privaträttsliga juridiska personer och relevanta tredje parter. Denna förtydligande text har utarbetats av den personuppgiftsansvarige https://klinikemel.com inom ramen för artikel 10 i lagen om skydd av personuppgifter (”lagen”), artikel 5/8 i förordningen om personliga hälsodata och kommunikén om de förfaranden och principer som ska följas vid fullgörandet av informationsskyldigheten.

1-Datatillsynsman

”https://klinikemel.com” behandlar dina personuppgifter i egenskap av ”personuppgiftsansvarig” enligt definitionen i artikel 3 i lag nr 6698 om skydd av personuppgifter.

2-Syfte för vilket personuppgifterna kommer att behandlas

Dina personuppgifter samlas in i enlighet med lagen om skydd av personuppgifter, den grundläggande lagen om hälsovårdstjänster, förordningen om personliga hälsouppgifter, förordningen om privata vårdinrättningar som tillhandahåller mun- och tandvårdstjänster, förordningen om privata sjukhus, förordningen om patienträttigheter och relevant lagstiftning, i enlighet med de principer som anges i lagen, helt eller delvis, automatiskt eller på annat sätt, förutsatt att de ingår i ett dataregistreringssystem, erhålls, registreras, lagras, lagras, ändras, omorganiseras och bearbetas.

Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål i enlighet med artiklarna 4, 5 och 6 i lagen och relevant lagstiftning inom ramen för företagets verksamhet:

• Skydd av folkhälsan, förebyggande medicin, medicinsk diagnos, behandling och vårdtjänster, planering och förvaltning av finansieringen av hälsovårdstjänster,
• I enlighet med relevant lagstiftning som vi omfattas av, att dela den information vi erhåller om hälso- och sjukvårdstjänster med hälsoministeriet, socialförsäkringsinstitutionen och andra relevanta offentliga institutioner och organisationer, att svara på institutionernas förfrågningar, att göra nödvändiga meddelanden till relevanta offentliga institutioner och organisationer, att uppfylla rättsliga skyldigheter,
• För att säkerställa bevarandet av de uppgifter som måste bevaras i enlighet med lagstiftningen inom ramen för den hälso- och sjukvårdstjänst vi tillhandahåller,
• För att bekräfta din identitet, för att bekräfta din juridiska kontakt med kontrakterade institutioner inom ramen för de hälso- och sjukvårdstjänster som tillhandahålls, för att säkerställa fakturering och ekonomisk avstämning, för att meddela relevanta institutioner och organisationer, t.ex. rättsliga mål som uppstår till följd av lagstiftningen,
• Inom ramen för våra hälsovårdstjänster, boka möten, boka möten, tillhandahålla nödvändig information, säkerställa att patienter, anhöriga till patienter och besökare är nöjda, följa upp förfrågningar och klagomålsprocesser, genomföra undersökningar och utvärderingar som krävs för de hälsovårdstjänster som tillhandahålls,
• Utveckla företagets tjänster, upprätthålla företagsutvecklingsaktiviteter, upprätthålla reklam- och marknadsföringsaktiviteter, upprätthålla företagets finans- och redovisningsprocesser, administrativa, juridiska och tekniska affärsprocesser, uppfylla riskhanterings- och kvalitetsförbättringsprocesser,
• Planering och genomförande av personalprocesser, genomförande av arbetsansökningsförfaranden, skapande av personliga filer för anställda, genomförande av finansiella skyldigheter, fastställande av företagets lönepolitik,
• Upprätta och säkerställa genomförandet av avtal som ingåtts eller kommer att ingås mellan vårt företag och patienter, leverantörer, tjänsteleverantörer, anställda och konsulter, relevanta institutioner och organisationer, tredje parter med vilka det har rättsliga förbindelser,
• Företagets bevisbörda som bevis i rättsliga tvister med tredje part,
• För att säkerställa kommunikation mellan vårt företag och relevanta personer och organisationer, för att tillhandahålla nödvändig kontakt via vår webbplats, onlineapplikationer, live supporttjänster, sociala mediekonton, för att upprätthålla nödvändiga processer för att du ska kunna fylla i relevanta elektroniska och fysiska formulär, för att säkerställa transaktionssäkerheten för de relevanta personerna,
• Tillhandahålla nödvändig information till reglerings- och tillsynsmyndigheter och privaträttsliga juridiska personer,
• För att säkerställa upphandling av medicinska läkemedel, material eller anordningar, fakturering och betalningstransaktioner relaterade till de tjänster som tillhandahålls;
• Övervaka säkerheten för våra patienter, besökare, anställda och relevanta tredje parter, säkerställa rättslig, teknisk och kommersiell affärssäkerhet, förhindra brottsligt beteende från tredje part, säkerställa den fysiska säkerheten för företagsbyggnaden och dess bilagor och dess omgivningar med hjälp av ett system för inspelning med slutna kameror,
• Säkerställa prestationsutvärdering, närvaro och kontroll genom personalens närvarokontrollsystem, kontrollera in- och utgångar till företagets byggnader och annex inom ramen för det anställningsavtal som ingåtts med de anställda och företagets intresse,

I linje med de syften som anges ovan behandlas dina personuppgifter som anges nedan, begränsat till företagets verksamhet.

• Dina identitetsuppgifter (turkiskt ID-nummer/utländskt ID-nummer, ditt namn och efternamn, födelseort och födelsedatum, moderns och faderns namn, civilstånd, kön, identitetsuppgifter i pass, utländsk identitetshandling, körkort, identitetsuppgifter i din identitetshandling eller andra identitetsuppgifter i systemet för delad identitet, patientnummer, patientprotokollnummer när det gäller patienter)
• Dina kontaktuppgifter (telefonnummer, kontaktadress, e-postadress, bostadsadress, arbetsadress)
• Personuppgifter (Personuppgifter om anställda, praktikanter, utbildning, information om examensbevis, information om intyg, information om socialförsäkringsnummer, allmän sjukförsäkring, information om privat sjukförsäkring, SSI-anställning, utträdesdeklaration, identitetsinformation som skrivits på deklarationen om familjestatus, anhöriga, make/maka, barn, närhetsinformation, folkbokföringsinformation om familjemedlemmar, intyg om förskingring som erhållits enligt arbetets art, arbetsintyg, uppsägning, uppsägning, avgångsvederlag och lönebesked, löneuppgifter, uppgifter om disciplinär utredning, tjänstgöringsuppgifter, uppgifter om meritförteckning, uppgifter om ledighet, yrkesuppgifter, referensuppgifter, uppgifter om bankkonto, uppgifter om IBAN-nummer, undersökningsuppgifter, personuppgifter som erhållits inom ramen för arbetsmiljö, uppgifter om militärtjänstgöring, system för kontroll av personalnärvaro, personuppgifter som erhållits genom personalkort i syfte att säkerställa in- och uttransaktioner till de relevanta enheterna, uppgifter i ansökningsformuläret,)
• Finansiell information (fakturerings- och betalningsinformation, bankkontonummer, IBAN-nummer, kreditkortsinformation, privat försäkringsinformation inom ramen för finansiell betalning, policyinformation, allmän sjukförsäkringsinformation, finansiell information som mottagits inom ramen för meddelanden som ska göras till SSI och hälsoministeriet, lön, information om kostnadsförskott, skatteregistreringsnummer, information om skattekontor, faktura, leveranssedlar, signaturcirkulär, personuppgifter på leverans- och mottagningsdokument, information i bilagorna till avtal med tredje part)
• Information om juridiska transaktioner (juridisk kontakt med relevanta personer och de tjänster som tillhandahålls, personuppgifter i korrespondens med domstolar, åklagarmyndigheter, medlare, skiljenämnder, rättsliga myndigheter inom ramen för juridiska tvister, information i tvister och verkställighetsfiler, identitet, kontakt, platsinformation som behandlas i systemet i juridiska meddelanden som måste göras till säkerhetsdirektoraten för identitetskontroll när det gäller patienter, följeslagare, patienter, patienters släktingar, besökare under deras besök på vårt sjukhus, personuppgifter i protokoll, formulär i rättstvister och andra ärenden, personuppgifter i formulär som tas emot, meddelas, registreras och fylls i via kommunikation, webbplats, callcenter inom ramen för ”White Code Application” som fastställts av hälsoministeriet när det gäller vårdpersonal, information i korrespondens, transaktioner, dokument som utfärdats inom ramen för dödsfallsundersökning, obduktionsförfaranden, rättsmedicin)
• Information om yrkeserfarenhet (information om utbildningsstatus, skola, examensbevis, arbetsliv, referensinformation, praktikplats, seminarium, hårdvara, programvara, datorkunskap, kunskaper i främmande språk, tidigare arbetsplats, information om institution, kurser, information om yrkesutbildning, intyg, körkortsinformation, annan information i de rapporterade formulären, expertis, titel, uppgiftsinformation),
• Visuella och auditiva register (hälsorapporter som utfärdats inom ramen för företagets verksamhet, dina fotografier på dokument, dina röstinspelningar under samtal med callcenter under skapandet av möten, kommunikation med företaget och uppföljning av begäran och klagomålsprocesser, jobbansökningsformulär, tryckta formulär som fylls i elektroniska och fysiska miljöer, fotografiinformation på dina dokument och officiella identitetshandlingar, dina fotografier, videor/bilder i kamerainspelningar som delas på företagets webbplats, våra konton på sociala medier eller skriftliga och visuella medier, tredje parts kanaler på sociala medier för skydd av folkhälsan, medicinsk diagnos, behandling och vårdtjänster, marknadsföring, informationsändamål)
• Information om säkerheten i det fysiska utrymmet (information om din kamera som tar bilder och ljud, information om säkerhetsutgångsbok, information i de formulär som sparas, information om fordonets registreringsskylt),
• Inom ramen för företagets verksamhet, i enlighet med anställningsavtalet och företagets legitima intressen, i syfte att främja, annonsera och informera, på företagets webbplats, konton i sociala medier, mobilapplikationer, reklambroschyrer, yrkeserfarenhet, marknadsföring, information, CV och fotografiinformation om de anställda,
• I syfte att skydda folkhälsan, förebyggande medicin, medicinsk diagnos, behandling och vårdtjänster, planering och förvaltning av vårdtjänster och finansiering, bilder av patienter i fotografier och videor som delas i skriftliga, visuella medier, webbplatser, konton i sociala medier av personer med tystnadsplikt eller behöriga institutioner och organisationer med den berörda personens uttryckliga samtycke, personuppgifter,
• Information om förfrågningar och klagomål (Information om utvärderings- och hanteringsprocessen avseende förfrågningar och klagomål från relevanta personer som mottagits genom information och register som samlats in från elektroniska och fysiska medier, internet och sociala medier, onlinekanaler, callcenter)
• Information om fällande dom och säkerhetsåtgärder (kriminalregister, fällande dom, information om fällande dom, information om rättslig status),
• Hälsouppgifter (Behandlas inom ramen för verksamheten för att skydda folkhälsan, förebyggande medicin, medicinsk diagnos, behandling och vårdtjänster när det gäller patienter; undersökning, alla typer av laboratorie-, bild- och testresultat, patientdiagnos, diagnos, behandling, recept, läkemedelsinformation, läkaranalyser och kommentarer, patienthistorik (anamnes), undersökningsinformation, diagnos och receptinformation, hälsorapporter och all hälsoinformation som tas emot inom ramen för hälsotjänster, information om hälsotillstånd som skrivs i ansökningsformuläret, hälsorapporter för anställda, hälsotester, information om blodgrupp, information om personlig hälsa och fysisk funktionsnedsättning, rapporter från hälsonämnden, dina personuppgifter angående diagnos och behandlingsförfaranden behandlas)

I enlighet med KVKK nr 6698 behandlas dina personuppgifter som du delar med vår klinik av vår klinik genom att erhålla, registrera, lagra, lagra, modifiera, omorganisera, erhålla, registrera, lagra, lagra, modifiera, omorganisera dina personuppgifter helt eller delvis, automatiskt eller på annat sätt, förutsatt att de ingår i ett dataregistreringssystem, och med förbehåll för alla typer av behandling som utförs på dina personuppgifter. De personuppgifter som behandlas av företaget inom ramen för dess verksamhet behandlas i enlighet med relevant lagstiftning för följande ändamål.

För dessa ändamål behandlas dina personuppgifter i enlighet med de villkor och syften som fastställs i enlighet med artiklarna 4, 5 och 6 i lagen. Dina personuppgifter kommer inte att användas för något annat ändamål än för vår kliniks verksamhet.

3 – Till vem och för vilket ändamål de behandlade personuppgifterna kan överföras

Dina personuppgifter som behandlas av vårt företag överförs till relevanta verkliga och juridiska personer för följande ändamål i enlighet med den relevanta lagstiftning som vårt företag omfattas av och artiklarna 8 och 9 i lagen om skydd av personuppgifter:

• För att uppfylla de rättsliga skyldigheter som fastställs i den relevanta lagstiftningen ska hälsoministeriet, dess underenheter, familjemedicinska centrum, socialförsäkringsinstitutionen, generaldirektoratet för säkerhet och dess anslutna organisationer, andra brottsbekämpande myndigheter, generaldirektoratet för befolknings- och medborgarskapsfrågor, Turkiets apotekarförbund, skattemyndigheten, skattekontor, alla relevanta offentliga institutioner och organisationer samt yrkesorganisationer som har karaktären av offentliga institutioner,
• Universitetssjukhus, offentliga sjukhus, privata sjukhus, medicinska fakulteter, laboratorier, medicinska center, laboratorier, medicinska center och tredje parter som tillhandahåller hälso- och sjukvårdstjänster, andra hälso- och sjukvårdsinstitutioner i samarbete i syfte att utföra medicinsk diagnos, undersökning, behandling och remissförfaranden,
• För att genomföra relevanta personers processer för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, inom ramen för åtgärder för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, de anställdas hälsoinformation till relevanta leverantörer av hälso- och sjukvårdstjänster och organisationer, privata försäkringsbolag,
• Dina fotografier, videor/kamerainspelningar som tagits på grundval av ditt uttryckliga samtycke för skydd av folkhälsan, medicinsk diagnos, behandling och vårdtjänster, marknadsföring, informationsändamål, till skriftliga och visuella medieorgan, relevanta pressinstitutioner och organisationer, tredje parts webbplatser, sociala mediekanaler,
• Banker, finansinstitut, offentliga och privata juridiska personer, offentliga tjänstemän i syfte att genomföra finansiella transaktioner för de berörda personerna,
• I frågor som rör allmän säkerhet och rättsliga tvister, på begäran och begränsat till syftet med begäran i enlighet med lagstiftningen, till åklagarmyndigheter, domstolar, medlare, kronofogdemyndigheter och relevanta rättsliga institutioner och organisationer,
• Programvaru-, hårdvaru-, data- och teknikföretag i Turkiet och utomlands för att installera datoroperativsystem och datorprogram som används inom vårt företag, för att garantera säkerheten för elektroniska data, för att utföra underhåll och reparationer av program,
• För att utföra företagsaktiviteter och uppfylla ömsesidiga skyldigheter; ”https://klinikemel.com”, företagspartners, koncernföretag, affärs-/lösningspartners, tjänsteleverantörer, leverantörer,
• Utöver de relevanta grupper av personer som anges ovan, till anställda på vårt företag, juridiska, finansiella och skatterådgivare, reglerings- och tillsynsinstitutioner, revisorer och officiella myndigheter, relevanta ministerier, auktoriserade offentliga institutioner och organisationer, personer, institutioner och organisationer som tillåts enligt bestämmelserna i lagstiftningen om betaltjänster,
• I enlighet med den rättsliga regleringen när det gäller särskilda kategorier av personuppgifter överförs dina personuppgifter i enlighet med lagstiftningen och begränsas till syftet med överföringen utan att inhämta den berörda personens uttryckliga samtycke för skydd av folkhälsan, förebyggande medicin, medicinsk diagnos, behandling och vårdtjänster, planering och förvaltning av hälso- och sjukvårdstjänster och finansiering, genom att inhämta uttryckligt samtycke när det är nödvändigt.

4-Dataöverföring till utlandet:

I enlighet med de principer som anges i artikel 4/2 i lagen om skydd av personuppgifter, genom att inhämta uttryckligt samtycke texter om de registrerade personernas behandlade personuppgifter eller i fall som anges i artiklarna 5/2, 6/3 i lagen, utan att inhämta uttryckligt samtycke, endast till personer och organisationer som är bosatta i dessa länder efter att de utländska länder med tillräckligt skydd som ska fastställas av personuppgiftsstyrelsen (”styrelsen”) meddelas i enlighet med reglerna i artikel 9 i lagen. I enlighet med reglerna i artikel 9 i lagen, efter att de utländska länder med adekvat skydd som ska fastställas av Personal Data Protection Board (”Board”) har meddelats, endast till personer och organisationer som är bosatta i dessa länder, och för de länder där det fastställs och meddelas att det inte finns något adekvat skydd, kan det överföras förutsatt att de registeransvariga i Turkiet och det relevanta utländska landet skriftligen åtar sig ett lämpligt skydd och får nödvändiga tillstånd från Personal Data Protection Board vad gäller relevant överföring, förutsatt att det är begränsat till företagets verksamhet. Inom ramen för de gränser som anges i lagstiftningen, genom att vidta alla nödvändiga åtgärder, inom ramen för ditt juridiska förhållande och verksamhet med vårt företag, i enlighet med lagstiftningen och inom ramen för ditt juridiska förhållande och verksamhet med vårt företag, skydd av folkhälsan, förebyggande medicin, medicinsk diagnos, behandling och vårdtjänster, planering och förvaltning av hälsovårdstjänster och finansiering, begränsad till syftet med överföring, applikationer, program som används, Dina personuppgifter som tillhör relevanta personer, såsom identitet, kommunikation, transaktionssäkerhet, tjänstemottagare/kundtransaktionsinformation, finansiell information, bild- och ljuddata, hälsoinformation, sexuallivsinformation, genetiska data, protokollnummer, patientnummer etc. kan överföras utomlands via webbplatsen, mobilapplikationer, onlinetjänster, live supporttjänster, konton på sociala medier.

5-Metod och rättsliga skäl för insamling av personuppgifter:

Dina personuppgifter; i linje med de tjänster vi erbjuder, de syften för behandling av personuppgifter som anges ovan; använda programvara, hårdvaruprogram som erbjuds i elektroniska miljöer, använda callcenter, live support-tjänster, mobila applikationer, konton på sociala medier, elektroniska postkanaler, fylla i formulär på webbplatsen, skapa medlemskap, använda onlinetjänster, ta emot patientansökningar, registreringsförfaranden, ordna med tryckta formulär, Dina personuppgifter behandlas och samlas in med helt eller delvis automatiserade eller icke-automatiserade medel, förutsatt att de ingår i något dataregistreringssystem, genom behandling av medicinsk diagnos, behandling och hälsotjänster inom ramen för hälsotjänster, skapande av personliga filer, organisation och genomförande av kontrakt, bokföring, finans, finansiell, juridisk transaktionsinformation. Dina personuppgifter och särskilda kategorier av personuppgifter behandlas på grundval av den berörda personens uttryckliga samtycke i enlighet med de rättsliga bestämmelser som vårt företag omfattas av. Dessutom behandlas dina personuppgifter beroende på de rättsliga skäl som anges nedan utan uttryckligt samtycke. Följaktligen; dina personuppgifter,

• Eftersom det uttryckligen anges i lagen,
• Det är nödvändigt för att skydda livet eller den fysiska integriteten för den person som inte kan lämna sitt samtycke på grund av faktisk omöjlighet eller vars samtycke inte är rättsligt giltigt.
• Det är nödvändigt att behandla personuppgifter som tillhör parterna i avtalet, förutsatt att det är direkt relaterat till upprättandet eller utförandet av avtal mellan vårt företag och fysiska och juridiska personer,
• Personuppgifterna har offentliggjorts av den registrerade själv,
• Databehandlingen är obligatorisk för att fastställa, utöva eller skydda en rättighet,
• Av det skälet att behandlingen av uppgifter är obligatorisk för den personuppgiftsansvariges berättigade intressen, förutsatt att det inte skadar den registrerades grundläggande rättigheter och friheter,

De behandlas, samlas in och överförs endast för de ändamål som anges i enlighet med artiklarna 5 och 6 i lagen om skydd av personuppgifter och artikel 5/1-h i kommunikén om de förfaranden och principer som ska följas vid fullgörande av informationsskyldigheten. Dina personuppgifter sparas och lagras under den period som anges i relevant lagstiftning inom ramen för företagets verksamhet.

6-Rättigheter för personuppgiftsägaren i enlighet med KVKK nr 6698 (rätt till ansökan)

Du kan skicka in dina förfrågningar inom ramen för artikel 11 i lagen om skydd av personuppgifter nr 6698 ”reglering av den registrerades rättigheter” till ”https://klinikemel.com” ”Kartaltepe Mah, Şanlı Asker Sk. No:16/1 D:3, 34146 – Bakırköy – İstanbul” adress, genom att fylla i ansökningsformuläret som bifogas av den relevanta personen som är personuppgiftsägare, du kan personligen leverera en undertecknad kopia av formuläret till företagets adress med handlingar som identifierar din identitet, genom att skicka ett e-postmeddelande till info@klinikemel.comadresine genom att använda säker elektronisk signatur, mobil signatur eller den elektroniska e-postadress som du har meddelat vår klinik och registrerat i vår kliniks system, genom din personliga ansökan, genom din ansökan via en notarie eller med de metoder som fastställts av KVK-myndigheten.

I enlighet med artikel 11 i lagen kan alla vända sig till den personuppgiftsansvarige och begära information om sig själva;

• För att ta reda på om personuppgifter behandlas,
• Begär information om personuppgifter har behandlats,
• Att ta reda på syftet med behandlingen av personuppgifter och om de används i enlighet med sitt syfte,
• Att känna till de tredje parter till vilka personuppgifter överförs inom landet eller utomlands,
• Att begära rättelse av personuppgifter vid ofullständig eller felaktig behandling,
• Att begära radering eller förstöring av personuppgifter inom ramen för de villkor som anges i artikel 7 i KVKK,
• Vid rättelse, radering eller förstöring av personuppgifter, begära att dessa transaktioner meddelas tredje part till vilken personuppgifterna överförs,
• Invända mot att det uppstår ett resultat som är till nackdel för personen själv genom att de behandlade uppgifterna analyseras uteslutande med hjälp av automatiserade system,
• Vid skada på grund av olaglig behandling av personuppgifter har den rätt att kräva ersättning för skadan.

I enlighet med artikel 13/1 i KVK-lag nr 6698 är du skyldig att lämna in dina ansökningar till vårt företag skriftligen eller genom de ovan nämnda skriftliga metoder som fastställts av KVK-institutionen för att kunna utöva dina rättigheter som nämns ovan. Vårt företag kommer att slutföra dina förfrågningar i ansökan kostnadsfritt så snart som möjligt och senast inom trettio dagar, beroende på förfrågningens natur. Om transaktionen kräver en extra kostnad kommer dock avgiften i den taxa som fastställts av styrelsen att debiteras. I detta sammanhang, om den berörda personens ansökan besvaras skriftligen, kommer ingen avgift att tas ut upp till tio sidor, och en transaktionsavgift på 1 TL kommer att tas ut för varje sida över tio sidor. Om svaret på ansökan ges i elektroniska inspelningsmedia som CD, flashminne, får den avgift som kan komma att begäras av vårt företag inte överstiga det kostnadsbelopp som krävs för inspelningsmedia.