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LOI N° 6698 SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

TEXTE D’INFORMATION ET DE CLARIFICATION

Comme https://klinikemel.com ; Nous accordons la plus grande attention au traitement et à la protection de vos données personnelles. Conformément à la loi sur la protection des données personnelles, à la loi fondamentale sur les services de santé, au règlement sur les données personnelles de santé, au règlement sur les établissements de santé privés fournissant des services de santé bucco-dentaire, au règlement sur les hôpitaux privés, au règlement sur les droits des patients et à la législation pertinente, en tant que responsable du traitement ; Toutes les mesures techniques et administratives nécessaires sont prises pour empêcher le traitement illégal des données personnelles, empêcher l’accès illégal aux données personnelles et assurer la protection des données personnelles.

Conformément à l’article 10 de la loi Protection des Données Personnelles ; nos patients, accompagnants des patients, proches des patients, visiteurs, directeurs et employés d’hôpitaux, candidats employés, fournisseurs, prestataires de services et gestionnaires et employés, partenaires commerciaux/solutions, partenaires d’entreprise, candidats employés, stagiaires, institutions et organisations publiques avec lesquelles nous sommes en contact et des personnes morales de droit privé. Nous vous informons des polices créées pour couvrir les salariés et les tiers concernés ainsi que de ce texte d’information. Ce texte de clarification est conforme à l’article 10 de la loi sur la protection des données personnelles (« Loi »), à l’article 5/8 du Règlement sur les données personnelles de santé. Il a été préparé par le responsable du traitement https://klinikemel.com dans le cadre du Communiqué sur les procédures et principes à suivre pour remplir l’obligation de divulgation.

1-Contrôleur de données

« https://klinikemel.com » ; Elle traite vos données personnelles en tant que « Responsable du traitement » défini à l’article 3 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles.

2-Dans quel but les données personnelles seront-elles traitées ?

Vos données personnelles collectées conformément à la loi sur la protection des données personnelles, à la loi fondamentale sur les services de santé, au règlement sur les données personnelles de santé, au règlement sur les établissements de santé privés fournissant des services de santé bucco-dentaire, au règlement sur les hôpitaux privés, au patient. Règlement sur les droits et la législation pertinente, conformément aux principes énoncés dans la loi. ou partiellement, automatiquement ou par des moyens non automatiques, à condition qu’il fasse partie d’un système d’enregistrement de données, soit obtenu, enregistré, stocké, modifié, réorganisé et traité.

Vos données personnelles sont traitées dans le cadre des activités de la société pour les finalités suivantes conformément aux articles 4, 5, 6 de la loi et de la législation applicable :

• Protéger la santé publique, effectuer des services de médecine préventive, de diagnostic médical, de traitement et de soins, planifier et gérer le financement des services de santé,
• Conformément à la législation en vigueur à laquelle nous sommes soumis, partager les informations que nous avons obtenues concernant les services de santé avec le ministère de la Santé, l’institution de sécurité sociale et d’autres institutions et organismes publics concernés, répondre aux demandes des institutions, faire notifications nécessaires aux institutions et organisations publiques compétentes, pour remplir les obligations légales,
• Pour garantir la préservation des données qui doivent être conservées conformément à la législation dans le cadre du service de santé que nous fournissons,
• Pour confirmer votre identité, pour confirmer votre contact juridique avec les institutions sous contrat dans le cadre des services de santé fournis, pour assurer la facturation et le rapprochement financier, pour effectuer les notifications découlant de la législation aux institutions et organisations concernées telles que les affaires judiciaires,
• Dans le cadre de nos services de santé, prendre des rendez-vous, créer des rendez-vous, fournir les informations nécessaires, assurer la satisfaction des patients, de leurs proches et des visiteurs, suivre les processus de demande et de plainte, procéder aux examens et évaluations nécessaires aux services de santé offerts,
• Améliorer les services de l’entreprise, poursuivre les activités de développement de l’entreprise, poursuivre les activités de publicité et de marketing, maintenir les processus commerciaux financiers et comptables, administratifs, juridiques et techniques de l’entreprise, mener à bien les processus de gestion des risques et d’amélioration de la qualité,
• Planifier et exécuter les processus de ressources humaines, remplir les processus de demande d’emploi, créer les dossiers personnels des employés, remplir les obligations financières, déterminer la politique salariale de l’entreprise,
• Établir et assurer l’exécution des contrats conclus ou à conclure entre notre société et les patients, fournisseurs, prestataires de services, employés et consultants avec lesquels elle entretient des relations juridiques, les institutions et organisations compétentes et les tiers,
• L’obligation de preuve de l’entreprise dans les litiges juridiques avec des tiers,
• Assurer la communication entre notre société et les personnes et organisations concernées, assurer le contact nécessaire via notre site Web, nos applications en ligne, nos services d’assistance en direct, nos comptes de réseaux sociaux, maintenir les processus nécessaires pour remplir les formulaires électroniques et physiques pertinents, garantir la la sécurité des transactions des personnes concernées,
• Fournir les informations nécessaires aux institutions officielles de régulation et de contrôle et aux personnes morales de droit privé,
• Assurer la fourniture des médicaments, matériels ou dispositifs médicaux, ainsi que les opérations de facturation et de paiement des prestations fournies ;
• Surveiller la sécurité de nos patients, visiteurs, employés et tiers concernés grâce au système d’enregistrement par caméra en circuit fermé, assurer la sécurité au travail juridique, technique et commerciale, prévenir les comportements criminels de tiers, assurer la sécurité physique du bâtiment de l’entreprise et de ses extensions et ses environs,
• Dans le cadre du contrat de travail conclu avec les salariés, au profit de l’entreprise, évaluation des performances à travers le système de contrôle de présence du personnel, assurant la présence et le contrôle des travaux, contrôlant les entrées et sorties des bâtiments et extensions de l’entreprise,

Vos données personnelles listées ci-dessous sont traitées conformément aux finalités mentionnées ci-dessus et limitées aux activités de l’entreprise.

• Vos informations d’identité (T.R. ID / numéro d’identification étranger, vos nom et prénom, lieu et date de naissance, nom de la mère et du père, état civil, sexe, passeport, document d’identité étranger, informations d’identification sur votre permis de conduire, votre document d’identité de population ou Système de partage d’identité (Autres informations d’identification de la population sur le patient, numéro de patient, numéro de protocole du patient)
• Vos coordonnées (numéros de téléphone, adresse de contact, adresse e-mail, domicile, adresse professionnelle)
• Informations personnelles (Informations personnelles sur les contrats remplis pour les employés et les stagiaires, formation, informations sur les diplômes, informations sur les certificats, informations sur le numéro de registre de sécurité sociale, informations sur l’assurance maladie générale, informations sur l’assurance maladie privée, entrée d’emploi SSI, déclaration de sortie, informations d’identité inscrites sur le déclaration de situation familiale, personnes à charge, conjoint, informations sur les relations avec les enfants, informations sur l’enregistrement de la population des membres de la famille, certificat de détournement de fonds obtenu en fonction de la nature de l’emploi, certificat de travail, démission, licenciement, indemnité de départ et préavis, informations sur la fiche de salaire, enquête disciplinaire informations, dossier de service, informations sur le CV, informations sur les congés, informations professionnelles, informations de référence, informations sur le compte bancaire, informations sur le numéro IBAN, informations d’enquête, informations personnelles reçues dans le cadre de la santé et de la sécurité au travail, informations sur le service militaire, système de contrôle de la présence du personnel, reçus via les cartes du personnel pour assurer les transactions d’entrée et de sortie dans les unités concernées. informations personnelles, informations contenues dans le formulaire de demande d’emploi,)
• Informations financières (informations de facturation et de paiement, numéro de compte bancaire, numéro IBAN, informations de carte de crédit, informations d’assurance privée dans le cadre d’un paiement financier, informations sur la politique, informations générales sur l’assurance maladie, informations financières reçues dans le cadre des notifications à faire à SSI et du Ministère de la Santé, paie, informations d’avance de dépenses, numéro d’identification fiscale, informations du bureau des impôts, factures, bons de livraison, circulaires de signature, informations personnelles sur les bons de livraison, informations dans les annexes des contrats conclus avec des tiers)
• Informations sur les transactions juridiques (contacts juridiques avec les personnes concernées et les services fournis, informations personnelles dans la correspondance avec les tribunaux, les parquets, les médiateurs, les tribunaux arbitraux, les autorités judiciaires dans le cadre de litiges juridiques, informations dans les dossiers et dossiers d’exécution, informations devant être soumises à services de police à des fins de vérification de l’identité des patients et des accompagnants) Informations d’identité, de contact, de localisation traitées dans le système dans les notifications légales, informations personnelles dans les procès-verbaux et les formulaires conservés en cas de délits, litiges juridiques et autres cas de délits, litiges juridiques et d’autres situations qui surviennent lors des visites du patient, des proches du patient, des visiteurs de notre hôpital, « Application Code Blanc » créée par le Ministère de la Santé pour les professionnels de la santé. Informations personnelles reçues, signalées, enregistrées et remplies par le biais de la communication, du site Web , centre d’appels dans le cadre de « , examen des morts, procédures d’autopsie, informations contenues dans la correspondance dans le cadre de la médecine légale, transactions effectuées, documents délivrés)
• Informations sur l’expérience professionnelle (informations sur la formation, l’école, les informations sur le diplôme, la vie professionnelle, les informations de référence, le stage, le séminaire, le matériel utilisé, les logiciels, les connaissances en informatique, la connaissance des langues étrangères, l’ancien lieu de travail, les informations sur l’établissement, les cours suivis, les informations sur la formation continue, certificats, informations sur le permis de conduire, autres informations dans les formulaires déclarés, expertise, titre, informations sur les fonctions),
• Enregistrements visuels et audio (Rapports de santé établis dans le cadre des activités de l’entreprise, vos photographies sur documents, enregistrements vocaux des appels passés avec les centres d’appels lors de la prise de rendez-vous, de la communication avec l’entreprise et du suivi des processus de demande et de réclamation, des formulaires de candidature à un emploi, les formulaires imprimés remplis dans des environnements électroniques et physiques, les informations photographiques sur vos documents et pièces d’identité officielles, vos photographies partagées sur le site Web de l’entreprise, nos comptes de réseaux sociaux ou médias écrits et visuels, et les canaux de réseaux sociaux tiers à des fins de protection du public santé, réalisation de diagnostics médicaux, services de traitement et de soins, promotion et information, vos images dans des enregistrements vidéo/caméra)
• Informations sur la sécurité de l’espace physique (informations sur l’enregistrement de votre caméra vidéo et audio, informations sur le carnet de sortie de sécurité, informations sur les formulaires conservés, informations sur la plaque d’immatriculation du véhicule),
• Dans le cadre des activités de l’entreprise, conformément au contrat de travail et aux intérêts légitimes de l’entreprise, à des fins de promotion, de publicité et d’information, d’expérience professionnelle, de promotion, d’information, de CV et d’informations photo des salariés sur le site Internet de l’entreprise, les comptes de réseaux sociaux , applications mobiles, brochures promotionnelles,
• Aux fins de la protection de la santé publique, de la médecine préventive, du diagnostic médical, de l’exécution des services de traitement et de soins, de la planification et de la gestion des services de santé et de leur financement, par des personnes tenues au secret ou par des institutions et organismes autorisés, avec le consentement exprès du personne concernée, dans des médias écrits et visuels, sur le site Internet, Images et données personnelles des patients dans les photos et vidéos partagées sur nos comptes de réseaux sociaux,
• Informations sur les demandes et les plaintes (informations et enregistrements collectés à partir des environnements électroniques et physiques des personnes concernées, évaluation des demandes et des plaintes reçues via Internet et les médias sociaux, les canaux en ligne, le centre d’appels et les informations sur le processus de gestion)
• Informations sur les condamnations pénales et les mesures de sécurité (casier judiciaire, condamnation, informations sur la peine, informations sur le statut judiciaire),
• Informations sur la santé (traitées dans le cadre des activités de protection de la santé publique, de médecine préventive, de diagnostic médical, de traitement et de soins aux patients ; examens, toutes sortes de résultats de laboratoire, d’imagerie et d’essais, de diagnostic du patient, de diagnostic, de traitement, de prescription, de médicaments informations, analyses et commentaires du médecin, informations sur les antécédents du patient (anemnésie), informations sur les examens, informations sur le diagnostic et la prescription, rapports de santé et toutes les informations sur la santé reçues dans le cadre des services de santé, informations sur l’état de santé écrites dans le formulaire de demande d’emploi, rapports de santé pour les employés. , les tests de santé, les informations sur le groupe sanguin, la santé personnelle et vos données personnelles concernant les informations sur l’état de handicap physique, les rapports médicaux, les procédures de diagnostic et de traitement sont traitées)

Conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles, vos données personnelles que vous partagez avec notre clinique sont obtenues, enregistrées, stockées, modifiées, réorganisées, en tout ou partie, automatiquement ou par des moyens non automatiques, à condition qu’elles soient partie de tout système d’enregistrement de données et de tout type d’opérations effectuées sur vos données personnelles. Elles sont traitées par notre clinique en tant qu’objet de la transaction. Les données personnelles traitées dans le cadre des activités de l’entreprise sont traitées conformément à la législation en vigueur aux fins suivantes.

Pour leurs finalités, vos données personnelles sont traitées dans les conditions et finalités déterminées conformément aux articles 4, 5 et 6 de la Loi. Vos données personnelles ne seront utilisées à aucune fin autre que les activités de notre club.

3-À qui et dans quel but les données personnelles traitées peuvent être transférées

Vos données personnelles traitées par notre société sont transférées à des personnes physiques et morales pour les finalités suivantes conformément à la législation en vigueur à laquelle notre société est soumise et aux articles 8 et 9 de la loi sur la protection des données personnelles :

• Afin de remplir les obligations légales stipulées dans la législation pertinente, le Ministère de la Santé, ses sous-unités, les centres de médecine familiale, l’Institution de sécurité sociale, la Direction générale de la sécurité et ses organisations affiliées, les autres forces de l’ordre, la Direction générale de la population et des affaires de citoyenneté, l’Association des pharmaciens turcs, l’administration fiscale, les impôts Toutes les institutions et organisations publiques concernées, y compris les départements, et les organisations professionnelles qui sont des institutions publiques,
• Hôpitaux universitaires, hôpitaux publics, hôpitaux privés, facultés de médecine, laboratoires, centres médicaux et tiers fournissant des services de santé, autres établissements de santé avec lesquels nous coopérons dans le but d’effectuer des diagnostics médicaux, des examens, des traitements et des procédures d’orientation,
• Afin de mener à bien les processus de santé et de sécurité au travail des personnes concernées, dans le cadre des mesures de santé et de sécurité au travail, les informations sur la santé des employés sont transférées aux personnes et organisations auprès desquelles les services de santé concernés sont reçus, aux compagnies d’assurance privées. ,
• Aux fins de la protection de la santé publique, de la réalisation de services de diagnostic médical, de traitement et de soins, de promotion et d’information, vos photographies, vidéos/images dans des enregistrements photographiques prises sur la base de votre consentement explicite peuvent être partagées avec les organes de médias écrits et visuels, les institutions de presse compétentes. et organisations, sites Web tiers et canaux de médias sociaux. ,
• Aux banques, institutions financières, personnes morales publiques et privées, agents publics, afin d’effectuer les transactions financières des personnes concernées,
• Dans les questions liées à la sécurité publique et aux litiges juridiques, sur demande et dans la limite de l’objet de la demande conformément à la législation, aux parquets, tribunaux, médiateurs, bureaux d’exécution et institutions et organisations juridiques compétentes,
• Aux sociétés de logiciels, de matériel informatique et de technologie nationales et étrangères dans le but d’installer des systèmes d’exploitation informatiques et des programmes informatiques utilisés au sein de notre entreprise, d’assurer la sécurité des données électroniques et d’effectuer des opérations de maintenance et de réparation des programmes,
• Afin d’exercer les activités de l’entreprise et de remplir les obligations mutuelles ; « https://klinikemel.com », aux partenaires de l’entreprise, aux sociétés du groupe, aux partenaires commerciaux/solutions, aux prestataires de services, aux fournisseurs,
• Outre les groupes de personnes concernés énumérés ci-dessus, les employés de notre société, les conseillers juridiques, financiers et fiscaux, les institutions de réglementation et de surveillance, les auditeurs et les autorités officielles, les ministères concernés, les institutions et organisations publiques autorisées, les personnes, institutions et organisations autorisées par les dispositions de la législation sur les services de paiement,
• Conformément à la réglementation légale en matière de données personnelles de nature particulière, en obtenant le consentement explicite lorsque cela est nécessaire, conformément à la législation et limité aux finalités de transfert, aux fins de protection de la santé publique, de médecine préventive, de diagnostic médical, d’exécution des services de traitement et de soins, la planification et la gestion des services de santé et le financement, sans demander le consentement exprès de la personne concernée. Vos données personnelles sont transférées.

4-Transfert de données à l’étranger :

4/2 de la Loi Protection des Données Personnelles. Conformément aux principes énoncés dans l’article, en obtenant des textes de consentement explicites concernant les données personnelles des personnes concernées traitées conformément aux principes énoncés à l’article 5/2., 6/3 de la loi. Dans les cas prévus dans les articles, après que les pays étrangers offrant une protection suffisante à déterminer par le Conseil de protection des données personnelles (« Conseil ») soient déclarés, conformément aux règles de l’article 9 de la loi, sans consentement explicite, uniquement aux personnes et les organisations résidant dans ces pays sont déterminées et déclarées comme ne bénéficiant pas d’une protection suffisante. Pour les pays où les données sont incluses, elles peuvent être transférées à condition que les responsables du traitement en Turquie et dans le pays étranger concerné s’engagent par écrit à fournir une protection adéquate et les mesures nécessaires. les autorisations sont obtenues auprès du Comité de protection des données personnelles en termes de transfert concerné et que celui-ci est limité aux activités de l’entreprise. Dans le cadre des limites prévues par la législation, en prenant toutes les mesures nécessaires, dans le cadre de votre relation juridique et de votre activité avec notre société, conformément à la législation et limitées aux fins de transfert de la protection de la santé publique, de la médecine préventive , services de diagnostic médical, de traitement et de soins, planification et gestion des services de santé et leur financement. , identité, communication, sécurité des transactions, informations sur les zones de service/transactions clients, informations financières, données visuelles et audio, santé des personnes concernées via les applications utilisés, logiciels, sites Web, applications mobiles, services en ligne, services d’assistance en direct, comptes de réseaux sociaux. Vos informations personnelles sur les personnes concernées, telles que les informations personnelles, les informations sur la vie sexuelle, les données génétiques, le numéro de protocole, le numéro de patient, peuvent être transférées à l’étranger. .

5-Méthode et raisons juridiques de collecte des données personnelles :

Vos données personnelles ; Les services que nous proposons sont conformes aux finalités de traitement des données personnelles exposées ci-dessus ; utiliser des programmes logiciels et matériels proposés dans des environnements électroniques, utiliser un centre d’appels et des services d’assistance en direct, remplir des formulaires sur le site Web via nos applications mobiles, nos comptes de réseaux sociaux, nos canaux de courrier électronique, créer des adhésions, utiliser des services en ligne, recevoir des candidatures de patients, effectuer procédures d’enregistrement, En organisant des formulaires imprimés, en fournissant des diagnostics médicaux, des traitements et des services de santé dans le cadre des services de santé, en créant des dossiers personnels, en organisant et en exécutant des contrats, en traitant des informations comptables, financières et juridiques sur les transactions, qui sont entièrement ou partiellement automatiques ou font partie de tout système d’enregistrement de données Vos données personnelles sont traitées et collectées par des moyens non automatiques. Vos données personnelles et données personnelles particulières ; Le traitement est basé sur le consentement explicite de la personne concernée, conformément aux dispositions légales auxquelles notre société est soumise. En outre, vos données personnelles sont traitées sur la base des raisons juridiques indiquées ci-dessous, sans consentement explicite. Selon ce; vos données personnelles,

• Puisque c’est clairement stipulé dans la loi,
• Elle est nécessaire à la protection de la vie ou de l’intégrité physique de la personne ou de quelqu’un d’autre qui n’est pas en mesure d’exprimer son consentement en raison d’une impossibilité réelle ou dont le consentement n’est pas juridiquement valable.
• Il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat, à condition qu’elles soient directement liées à l’établissement ou à l’exécution de contrats entre notre société et des personnes physiques et morales,
• Les données personnelles ont été rendues publiques par la personne concernée elle-même,
• Le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit,
• Étant donné que le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu’il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée,

Articles 5 et 6 de la loi sur la protection des données personnelles, article 5/1-h du communiqué sur les procédures et principes à suivre pour remplir l’obligation de divulgation. Ils sont traités, collectés et transférés limités aux finalités spécifiées conformément à l’article. Vos données personnelles sont conservées dans le cadre des activités de la société pendant la durée précisée dans la législation en vigueur.

6- Droits du propriétaire des données personnelles conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (droit de candidature)

Vos demandes dans le cadre de l’article 11 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles, qui « réglemente les droits de la personne concernée », peuvent être soumises à « https://klinikemel.com » « Kartaltepe Mah, Şanlı Asker Sk. No: 16/1 D: 3, 34146 – Bakırköy – Istanbul », la personne concernée qui est le propriétaire des données personnelles peut remplir le FORMULAIRE DE DEMANDE ci-joint et remettre personnellement une copie signée du formulaire à l’adresse de l’entreprise ainsi que les documents identifiant votre identité, Signature Électronique Sécurisée, mobile Vous pouvez l’envoyer en envoyant un e-mail à info@klinikemel.com en utilisant la signature ou l’adresse e-mail que vous avez notifiée à notre clinique et enregistrée dans le système de notre clinique, en faisant une demande personnelle , en faisant la demande par l’intermédiaire d’un notaire, ou en utilisant les modalités déterminées par l’autorité de protection des données personnelles.

Conformément à l’article 11 de la loi ; Toute personne peut contacter le responsable du traitement à son sujet ;

• Savoir si les données personnelles sont traitées ou non,
• Demander des informations si des données personnelles ont été traitées,
• Connaître la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées aux fins prévues,
• Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées en Suisse ou à l’étranger,
• Demander la rectification des données personnelles si elles sont incomplètes ou mal traitées,
• Demander la suppression ou la destruction de données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l’article 7 de la loi Informatique et Libertés,
• En cas de rectification, suppression ou destruction de données personnelles, demander que ces opérations soient notifiées aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
• S’opposant à l’émergence d’un résultat défavorable à l’individu en analysant les données traitées exclusivement au moyen de systèmes automatiques,
• En cas de dommage dû à un traitement illicite de données personnelles, ils ont le droit d’exiger une réparation du dommage.

Loi sur la protection des données personnelles n° 6698 13/1. Conformément à l’article, vous devez soumettre vos candidatures à notre Société par écrit ou selon les modalités susmentionnées déterminées par l’Autorité de protection des données personnelles, afin d’exercer vos droits susmentionnés. Notre société finalisera gratuitement vos demandes dans l’application dans les plus brefs délais et au plus tard dans un délai de trente jours, selon la nature de la demande. Toutefois, si la transaction nécessite un coût supplémentaire, les frais prévus au tarif déterminé par la Régie seront facturés. Dans ce contexte, si la demande de la personne concernée reçoit une réponse écrite, aucun frais ne sera facturé jusqu’à dix pages et des frais de traitement de 1 TL seront facturés pour chaque page au-delà de dix pages. Si la réponse à la demande est donnée sur un support d’enregistrement électronique tel qu’un CD ou une mémoire flash, les frais qui pourraient être demandés par notre société ne dépasseront pas le coût requis par le support d’enregistrement.